ArchivStation

Die Archivierungs- Maschine für kleine Unternehmen.

Archivieren Sie Ihre Emails und Dokumente auf einem Gerät.
Wenn Sie es Wünschen auf mit Online Backup Funktion.

Die ArchivStation Besteht in der Grundausstattung aus einem NAS mit 2 HDD Software für die Email und Dokumenten Archivierung.

Durch die Installation weiterer Lizenzen können weitere Email Benutzer hinzugefügt werden.

   

Elektronische Dokumente liefern aus sich heraus keine Anhaltspunkte für ihre Integrität und Authentizität sowie für den Schutz und die Wahrung von Rechtsansprüchen des Ausstellers oder Dritter und den Nachweis der Ordnungsmäßigkeit im elektronischen Rechts- und Geschäftsverkehr.
Zudem können sie aus sich heraus weder wahrgenommen noch gelesen werden. Diese Eigenschaften müssen vielmehr, insbesondere für die Zwecke der längerfristigen Aufbewahrung elektronischer Dokumente, durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen hergestellt und dauerhaft erhalten werden.

Was muss Archiviert werden?
Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt.

Wer muss archivieren?
Jeder Unternehmer oder Freiberufler, ob kleiner oder großer Betrieb, Mittelstand oder Konzern muss archivieren. Archivierung von Dokumenten ist eine klare, gesetzliche Vorgabe! Der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt jeder, der zur Buchführung verpflichtet ist, insbesondere Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuches.

Wie muss archiviert werden?
Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu genügen, ist ein Archivsystem, das eine technische Unveränderbarkeit liefert, nötig. Die Ablage der Daten in einem Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht. Die Abläufe der Archivierung müssen Dokumentiert werden.

Alle angaben ohne Gewähr.
Zur rechtsicheren Beratung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Weiterführende Links:
http://www.awv-net.de/fachergebnisse/themenfokus5/musterverfahrensdoku/index.html http://www.gobd.de/verfahrensdokumentation.php


 

 

 

 

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