ecoDMS 21.12 (burns)

DMS Dokumenten Management System

ecoDMS Virtuelle Hausmesse

Am 10. Mai 2022


Zur Anmeldung
Mit diesem Archivsystem können Sie Ihre Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Das DMS von ecoDMS macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.
EcoDMS Box Dokumentenarchivierung

Revisionssicherheit

Die EcoDMS Dokumentenarchivierung arbeiten gesetzeskonform und erfüllen die Anforderungen der GoBD und DSGVO

Zugriff von überall

Grenzenloser Zugriff am PC, Laptop, Smartphone und Tablet. Und das ganz ohne Cloud

GoBD

Das Gesetz schreibt vor, dass Firmen elektronische Akten auch elektronisch aufbewahren müssen. Das spart außerdem Platz und vor allem langes suchen.
ecodms reseller kaufen eco dms

Auswahl der Funktionen

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten Management ​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern.
Die Dokumente liegen sicher bei Ihnen in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar” auf dem Filesystem! Dokumentenarchivierung, Dokumentenmanagementsystem, eco dms

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Komponente mit einem modernen Container Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Elektronische Rechnungen und Angebote Speichern
  • Download der archivierten Dokumente als PDF
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen