EMail Archivierung
Die Vorteile der EMail Archivierung
Schutz vor Datenverlust, Ihr Mail Archiv verleiht Ihnen eine
bequeme und schnelle Suchmöglichkeit für Ihre komplette E-Mail
Historie.
Von jedem Browser, Mobiltelefon, Tablet und Outlook aus. Sie nutzen
Outlook-Archivierung, um ihre Postfächer klein zu halten, aber die
PST-Dateien sind auf vielen Computern verteilt. Sie können
beschädigt werden, gehen verloren und sind schwer zu durchsuchen.
Würden Sie andere kritische Ressourcen auf diese Weise behandeln?
EMail Archivierungssoftware kann Ihnen auch den Umzug Ihres Mail
Anbieters erleichtern. Keine Verluste von Mails beim Umzug, da ja
alles in der Archivierungssoftware sicher aufbewahrt ist.
Mit Archivierungssoftware wird jede einzelne E-Mail, die Sie senden
oder empfangen, in einem zentralisierten Speicher aufbewahrt, d. h.
es ist keine Outlook-Archivierung erforderlich und die damit
einhergehenden Probleme entfallen.
Durch den Einsatz von Komprimierungsalgorithmen wird bei der E-Mail
Archivierung eine langfristige Speicherung wesentlich platzsparender
als die Aufbewahrung von E-Mails innerhalb von Outlook oder
Exchange.
MailStore Server
- Mailstore Mailarchiv das führende E-Mail-Archiv- Softwarelösung für Ihre eigene Infrastruktur
- alternativ Cloud basierend ab einem Postfach
- Unterstützt nahezu alle EMail Systeme
- Bietet umfangreiche Optionen zur Anpassung
- Lauft auf Windows PC oder Server
- Ab 5 Lizenzen On Premises
Die Pflichten
In Deutschland regelt vor allem die Abgabenordnung, welche
Unterlagen und Dokumente aufzubewahren sind. Daneben existieren
jedoch noch weitere Vorschriften, die eine Aufbewahrung von
Unterlagen verlangen. Sie sind z. B. in § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB),
§ 8 des Geldwäschegesetzes und § 50 der Bundesrechtsanwaltsordnung
(BRAO) geregelt.Es sind nicht nur Geschäftsbriefe und Rechnungen auf Papier, die bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden müssen, sondern auch elektronische Daten wie Mails.
Artikel der it-recht kanzlei oder der Computerwoche zum Thema.
Artikel
rund um das Thema E-Mail Archivierung
BITKOM-Leitfaden
„E-Mail-Archivierung“
7 Mythen über die E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung: Was müssen Unternehmen
beachten?
GoBD
Archivierung ist gesetzliche Pflicht!
Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die
Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein
Kavaliersdelikte mehr. Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst
gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.
Das heißt:
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr
durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc.
digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen,
müssen diese Archviert werden.
Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar, sondern dient der grundlegenden Information. Bei Fragen und Problemen sollten Sie sich an einen Rechtsexperten wenden.